O que é o ciclo PDCA?

O ciclo PDCA é um método de melhorar continuamente as operações de gerenciamento, como gerenciamento de produção e controle de qualidade, sendo eles Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Action (agir) . .

Primeiro, explicarei cada estágio do PDCA em detalhes.

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Estágios do ciclo PDCA

Plan: Planejar

O P (Plan) do PDCA é o estágio em que uma meta é definida e um plano de negócios é criado. Primeiro, encontre o problema que deseja resolver e a oportunidade que deseja usar para aprofundar sua compreensão. Em seguida, colete informações sobre metas, pense em soluções e faça planos. Este é o estágio P.

Do: Fazer

O D (Do) do PDCA é o estágio em que o plano feito no estágio P é realmente testado. Se você encontrar uma maneira de resolver o problema, tente passo a passo. Ao tentar, registre se o método era válido ou inválido. Pode ser usado na próxima etapa.

Nota: Ao executar o plano feito no estágio P, não o execute completamente desde o início, mas pratique-o pouco a pouco durante o teste.

Check: Checar

O C (Check) do PDCA é o estágio para avaliar se foi executado de acordo com o plano. Analise os resultados das soluções que você tentou no estágio D em comparação com as expectativas do plano no estágio P e avalie se as soluções são eficazes.

Action: Agir

A (Action) do PDCA é o estágio em que os resultados da implementação são examinados e o trabalho é aprimorado. Planeje com P, teste com D, avalie com C e execute com A no final.

Nota: PDCA é um ciclo sem começo ou fim. Continue procurando por melhores soluções, com a nova ação como base quando a última fase da ação for concluída e aprimorada.

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Exemplos específicos de ciclo PDCA

Exemplos no cenário comercial

A seguir, são apresentados os resultados da distribuição numérica dos três banners A, B e C realizados com identidade digital.

Nos resultados numéricos da distribuição do banner na tabela acima, você pode ver que o banner A é o mais eficaz.

Para obter uma entrega com maior eficácia, é necessário percorrer o atual ciclo de descoberta e aprimoramento de problemas, avaliação e reforma.

Por exemplo, neste exemplo de banner…

• Retire os outros banners ➡ Considere banners com a consistência do A e adicione apelo;
• Considere se há espaço para novos recursos ➡ Considere novos recursos como uma clara vantagem.

Eu acho que existem sugestões para melhorias. Agora que o P do PDCA terminou, passe para o estágio D.

Adicione um banner criado de acordo com o plano de melhoria. O efeito é medido durante a repetição do teste, como o primeiro teste, o segundo teste, o terceiro teste e assim por diante. Quando o estágio D estiver concluído, o efeito medido é comparado e verificado, e o estágio C é inserido.

Deixe as coisas boas e elimine as ruins. Examinaremos os efeitos medidos no estágio D e continuaremos a procurar os dados mais criativos baseados em dados consistentes. Até este ponto, o ciclo PDCA está concluído.

Como o PDCA nunca termina, começaremos do estágio P e continuaremos a melhorar.

Introduza o PDCA na vida cotidiana

O PDCA não é apenas eficaz para as empresas, mas também pode melhorar os hábitos diários de uma pessoa.

Por exemplo, observe os problemas e as causas que estão impedindo o progresso de sua carreira, defina metas e planeje superar obstáculos (Planejar). Após a verificação do plano, execute vários métodos para obter o resultado ideal (Fazer). Verifique o progresso regularmente, ajuste as ações adequadamente e revise os resultados das ações (Checar). Por fim, interrompa o método que não está funcionando (Agir).

Dessa forma, inserir o PDCA em sua rotina diária pode ajudá-lo a melhorar e alcançar seus objetivos e estilo de vida.

Pontos para melhorar o PDCA

1. O PDCA pode ser eficaz nos dois casos a seguir:

• Quando você deseja testar de uma maneira econômica a partir de muitas soluções;
• Quando você deseja implantar métodos menos eficazes extensivamente e evitar desperdiçar recursos.

2. O PDCA não é um caminho único, mas um ciclo de planejamento, execução, avaliação e melhoria contínua.

3. O ciclo PDCA pode ser aplicado em todas as áreas.

Vantagens do ciclo PDCA

Os três pontos a seguir podem ser citados como benefícios do uso do ciclo PDCA.

• Capacidade de testar soluções e avaliar os resultados com um orçamento baixo;
• Ser capaz de analisar os efeitos antes que o fluxo ou o método da solução seja estabelecido;
• Você só pode executar soluções eficazes e economizar tempo.

Sumário

O ciclo PDCA é uma maneira fácil e eficaz de resolver problemas em todos os setores e departamentos, desde o desenvolvimento de novos produtos até o gerenciamento da cadeia de suprimentos.

O ciclo PDCA começa com a fase Planejar após o problema ser claramente identificado.

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Teste possíveis soluções em pequena escala.

Os resultados dos testes são avaliados usando a estágio Checar. Você pode executar o Plan➡Do➡Check quantas vezes for necessário antes da implementação da solução completa.

Não existe algo “perfeito” e não somente para publicidade ou negócios, sempre há espaço para melhorias. Estaremos cientes do ciclo do PDCA para que nossos negócios, serviços e vida sejam melhores.